Stand: 05.08.2026
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von NexusSuite, einem digitalen Dienst zur Erstellung, zum Versand und zur Archivierung von Geschäftskorrespondenz, betrieben von der dataNet.ovh Ltd. ("wir", Anschrift siehe Impressum).
Der Dienst richtet sich sowohl an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB als auch an Verbraucher im Sinne von § 13 BGB (Privatpersonen). Wo diese Bedingungen zwischen beiden Gruppen unterscheiden, ist dies ausdrücklich kenntlich gemacht.
NexusSuite ermöglicht die Erstellung, digitale Signatur, den Versand (postalisch vorbereitet bzw. per E-Mail) sowie die rechtssichere Archivierung von Briefen, die Verwaltung von Empfängern und Akten, automatisierte Zuordnung eingehender Post sowie optionale Zusatzfunktionen (u.a. Workflow-Freigabe, ERP-Anbindung, E-Rechnungserstellung, API-Zugriff) je nach gebuchtem Lizenzplan. Der jeweils aktuelle Funktionsumfang der gebuchten Pläne ist auf der Preisliste einsehbar.
Der Vertrag kommt durch erfolgreiche Registrierung und - bei kostenpflichtigen Plänen - durch Bestätigung der Zahlung über unseren Zahlungsdienstleister Stripe zustande. Bei Buchung einer kostenlosen Testphase kommt der Vertrag mit Abschluss der Registrierung zustande; er wandelt sich nach Ablauf der Testphase nur dann in ein kostenpflichtiges Abonnement um, wenn der Kunde aktiv einen kostenpflichtigen Plan bucht - andernfalls wird der Zugang nach Ablauf der Testphase gesperrt, ohne dass Kosten entstehen.
Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Preisliste ausgewiesenen Preise, jeweils zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (sofern diese anfällt). Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über Stripe. Bei Zahlungsverzug können wir den Zugang nach vorheriger Ankündigung einschränken oder sperren.
Kostenpflichtige Abonnements sind monatlich zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums kündbar, sofern auf der Preisliste oder im Einzelfall nichts Abweichendes vereinbart wurde. Die Kündigung kann formlos erfolgen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Nutzer:innen verpflichten sich, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, NexusSuite nicht für rechtswidrige Inhalte oder Zwecke (insbesondere Spam, Belästigung, Betrug) zu nutzen, und die für ihre eigene Nutzung geltenden Datenschutzpflichten gegenüber ihren eigenen Empfängern selbst einzuhalten (siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt Auftragsverarbeitung).
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, können jedoch keine bestimmte Verfügbarkeitsquote garantieren. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach Maßgabe des Produkthaftungsgesetzes. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Für den Verlust von Daten haften wir nur, soweit der Schaden auch bei ordnungsgemäßer, zumutbarer Datensicherung durch den Kunden eingetreten wäre.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Geschäftskunden, die NexusSuite zur Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter (z.B. ihrer eigenen Empfänger) nutzen, schließen mit uns ergänzend einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, dessen Eckpunkte in der Datenschutzerklärung dargestellt sind.
Dieser Abschnitt gilt ausschließlich, wenn Sie NexusSuite als Verbraucher (Privatperson, nicht überwiegend zu gewerblichen/selbstständigen Zwecken) buchen.
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (dataNet.ovh Ltd., Kontaktdaten siehe Impressum) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die Absendung der Mitteilung vor Ablauf der Widerrufsfrist.
Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung bereits während der Widerrufsfrist beginnen soll, haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zum Zeitpunkt Ihrer Mitteilung des Widerrufs bereits erbrachten Leistung im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Leistungen entspricht.
Wenn Sie ausdrücklich zustimmen, dass wir mit der Ausführung der Dienstleistung bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und Sie gleichzeitig bestätigen, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlieren, erlischt Ihr Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung der Dienstleistung. Bei der kostenlosen Testphase entstehen ohnehin keine Kosten, sodass sich die Frage eines Widerrufs praktisch nicht stellt; bei kostenpflichtigen Plänen weisen wir vor Buchung gesondert auf diesen Umstand hin.
Hinweis: Diese Widerrufsbelehrung ist ein Muster auf Basis der gesetzlichen Regelungen und sollte vor produktivem Einsatz von einer/einem Rechtsanwalt/Rechtsanwältin prüfen lassen, insbesondere im Hinblick auf ein separates Muster-Widerrufsformular, das Verbrauchern zur Verfügung gestellt werden sollte.
Wir können diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern dies zur Anpassung an veränderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen erforderlich ist. Über Änderungen informieren wir rechtzeitig vorab; bei Widerspruch innerhalb angemessener Frist besteht ein Sonderkündigungsrecht.
Für Geschäftskunden gilt englisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; Gerichtsstand ist [Gerichtsstand ergänzen]. Gegenüber Verbrauchern mit gewöhnlichem Aufenthalt in der Europäischen Union gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als sie nicht den zwingenden verbraucherschutzrechtlichen Bestimmungen des Staates widerspricht, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat - diese bleiben unberührt und gehen vor.
Hinweis: Diese Nutzungsbedingungen sind ein fachlich fundierter Entwurf, ersetzen aber keine individuelle Rechtsberatung. Bitte vor produktivem, insbesondere grenzüberschreitendem Einsatz (UK-Gesellschaft mit deutschen/ EU-Verbrauchern) von einer darauf spezialisierten Kanzlei prüfen lassen.
