NexusSuite bündelt Post, Buchhaltung, Personal, Lager, Projekte und CRM in einer einzigen, durchgängigen Plattform - komplett selbst gehostet, mit eigener KI statt Cloud-KI, und zu einem Preis, den Sie vorher kennen statt erst nach dem Vertriebsgespräch. Buchen Sie nur, was Sie brauchen. Kombinieren Sie, was zusammengehört. Wachsen Sie, ohne die Plattform zu wechseln.
Von der ersten Formulierung eines Schreibens bis zur rechtssicheren Archivierung viele Jahre später deckt NexusSuite jeden einzelnen Schritt der geschäftlichen Post ab - konsolidiert in einer einzigen, durchgängigen Anwendung statt verteilt auf mehrere Inselösungen.
Empfängerverwaltung, Aktentrenner und Briefe in einer einzigen, zentralen Anwendung. Textbausteine mit dynamischen Platzhaltern beschleunigen wiederkehrende Schreiben, Massenversand erreicht ganze Empfängerlisten mit wenigen Klicks, und eingehende Post wird anhand von Aktenzeichen oder Barcode automatisch der richtigen Akte zugeordnet.
Jedes Dokument kann mit einem kryptographischen X.509-Zertifikat digital signiert werden und erhält damit einen zweifelsfrei überprüfbaren Echtheitsnachweis. Eine öffentlich zugängliche Prüfseite bestätigt die Gültigkeit einer Signatur jederzeit - selbst dann, wenn das ursprünglich verwendete Zertifikat inzwischen durch ein neueres ersetzt wurde, dank vollständig nachvollziehbarer Zertifikats-Historie.
Konsequente Unveränderlichkeit archivierter Dokumente: gelöschte Briefe wandern zunächst in einen Papierkorb statt endgültig entfernt zu werden, jede Datei erhält beim Erstellen eine kryptographische Prüfsumme, und die Aufbewahrungsfrist lässt sich unternehmensweit konfigurieren. Eine integrierte Exportfunktion bereitet die Datenträgerbereitstellung für Betriebsprüfungen strukturiert vor.
Mehrere Mitarbeitende arbeiten gemeinsam in einer geteilten Poststelle, abgesichert durch ein differenziertes Rollenkonzept: Mitarbeitende erstellen und bearbeiten Korrespondenz, während Firmendaten, Zugangsverwaltung und Lizenzeinstellungen ausschließlich Administratoren vorbehalten bleiben. Ein optionaler Freigabe-Workflow stellt sicher, dass Schreiben von Mitarbeitenden vor dem Versand geprüft werden können.
Eingehende Scans werden per Texterkennung (OCR) und Barcode-Analyse automatisch ausgewertet. Ergänzend steht eine optionale, vollständig selbst betriebene KI-Engine zur Verfügung, die Dokumenttyp und wahrscheinlichen Empfänger zuverlässig einschätzt - Dokumentinhalte verlassen dabei zu keinem Zeitpunkt die eigene Infrastruktur.
Stammdaten lassen sich per CSV-Import direkt aus bestehenden ERP-Systemen übernehmen, ein API-Schlüssel-geschützter ERP-Webhook ermöglicht die automatisierte Anbindung ohne manuellen Export, und eine vollständige REST-Schnittstelle steht für individuelle Integrationen und Automatisierungen zur Verfügung.
NexusSuite besteht aus einzeln lizenzierbaren Suiten. Kombinieren Sie mehrere und profitieren Sie automatisch von Kombi-Rabatten, oder buchen Sie eine einzelne Suite für den Einstieg.
Digitale Poststelle: Briefe erstellen, digital signieren, versenden, GoBD-konform archivieren, E-Rechnung senden und empfangen.
Eigener Kontenrahmen, doppelte Buchführung, Angebote, offene Posten, Berichte und DATEV-Export für den Steuerberater.
Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung, Dienstplan und Urlaub/Abwesenheiten mit Genehmigungs-Workflow.
Artikelverwaltung, Lagerbestand, Wareneingang/-ausgang mit vollständiger Bewegungshistorie und Mindestbestand-Warnung.
Projekte, Aufgaben, projektbezogene Zeiterfassung mit Budget-Auslastung und automatischer Umsatzschätzung.
Vertriebs-Pipeline mit Phasen, Aktivitäten-Historie je Kontakt, gewichteter Pipeline-Wert auf einen Blick.
NexusSuite tritt an, wo klassische Dokumentenmanagement-Systeme (DocuWare, ELO, d.velop) an der Poststelle aufhören - und wo Business-Suiten wie Odoo oder Zoho One bei Datenkontrolle und Preistransparenz kompromissbereit sind. Maximale Datenkontrolle, minimale Abhängigkeit von Drittanbietern, volle Transparenz über Preise und Vertragslaufzeiten - vom ersten Tag an.
Sämtliche Daten verbleiben auf eigener Infrastruktur - ohne Umweg über eine Public Cloud und ohne Weitergabe geschäftskritischer Korrespondenz an externe Dienstleister. Die Kontrolle darüber, wo Daten gespeichert werden, liegt vollständig beim Unternehmen selbst.
Die Dokumentenanalyse basiert auf einer vollständig selbst betriebenen KI-Engine anstelle externer Cloud-KI-Dienste. Dokumentinhalte werden ausschließlich innerhalb der eigenen Infrastruktur verarbeitet - ein Ansatz, den etablierte Dokumentenmanagement-Systeme in dieser Form derzeit nicht anbieten.
Eine eigene Zertifikatsverwaltung mit vollständig nachvollziehbarer Historie sorgt dafür, dass Dokumente auch nach einem Zertifikatswechsel dauerhaft überprüfbar bleiben - ohne Abhängigkeit von einem externen Signaturdienst.
Ohne Mindestlaufzeit, ohne versteckte Einrichtungsgebühren und mit vollständig ausgewiesener Mehrwertsteuer direkt auf der Preisliste einsehbar - Planungssicherheit ohne langfristige Vertragsbindung.
Unverbindliche Testphase starten - ganz ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten und mit vollem Funktionsumfang.
Adressbuch schrittweise aufbauen oder Bestandsdaten bequem per CSV-Import aus dem vorhandenen ERP-System übernehmen.
Korrespondenz verfassen, digital signieren und wahlweise direkt per E-Mail versenden oder als druckfertiges PDF ausgeben.
Jedes Dokument steht ab dem Zeitpunkt der Erstellung revisionssicher und jederzeit auffindbar zur Verfügung.
Ob kleines Team oder mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten - NexusSuite skaliert mit den Anforderungen des Unternehmens und wächst flexibel mit steigendem Bedarf mit.
Auch außerhalb des unternehmerischen Kontexts lässt sich private Korrespondenz mit denselben professionellen Werkzeugen strukturiert verwalten und dauerhaft sicher aufbewahren.
Testen Sie NexusSuite 30 Tage lang mit vollem Funktionsumfang - keine Zahlungsdaten erforderlich, jederzeit monatlich kündbar, und Sie entscheiden am Ende selbst, welche Suiten wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.
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